数据管理
1、数据清空
全部基表数据、代码清空：清除本机中代码表、全部基表数据。
全部基表数据清空：清除全部基表数据，保留学校代码表；
选定基表数据清空：将您选定基表的数据清空；您可以选定单表，也可以选定多表。
全部综表、过录表、打印表清空：清除全部综表、基表过录表、综表过录表、基表迭加表和打印表的数据。
2、数据删除
（1）、删除一所学校：首先您必须选择要删除的学校（机构）代码，然后可对您选定的学校（机构）进行删除。包括：删除一所学校的所有表（含代码表）、删除一所学校的选定表。
（2）、删除基表中所有代码为空的记录。
3、调查年度设定
设定您所做统计数据的年份（打印封面时使用）；
4、数据上报
使用系统的上报功能，系统将您所选定的内容由系统中的数据库表拷贝成自由表到‘上报’目录（绝对禁止将系统中的数据目录的内容直接拷入，这样拷贝的数据未变成自由表，将无法使用）。数据上报的默认路径为‘\高等教育统计\上报\’。您也可以按‘浏览’按钮，重新选择盘符和路径，上报到您选定的任意路径，也可直接上报到A盘。‘全部基表数据上报’为代码、全部基表数据一步上报。数据上报具有数据备份的功能（先用资源管理器建立备份目录，再按‘浏览’按钮，重新选择盘符和路径，按‘确定’钮即可备份），或在资源管理器中将其压缩后再拷贝到A盘，或用邮件直接上报。
特别提示：1、当使用‘全部学校基表数据上报’时，系统自动对全部基表数据进行校验并显示‘数据检测报告’。如果校验正确，可按‘数据上报’钮实施上报。
2、如果您选择的使用单位级别是学校级，则数据上报时只上报一所学校的数据。如果您选择的使用单位级别是省级，则数据上报时上报您选定的一个省的数据。
5、数据接收
您需要把将要接收的数据表拷入（若是压缩文件，先在资源管理器中将其释放）'接收'目录，再用系统的接收功能将其接收到系统中（绝对禁止将数据直接拷入系统的数据目录）。数据接收的默认路径为‘\高等教育统计\接收\’。您也可以按‘浏览’按钮，重新选择盘符和路径，从您选定的任意路径接收，也可直接从A盘接收。系统将拒绝接收您在图4-1中所选地区以外的数据。‘全部基表数据接收’为代码、全部基表数据一步接收。如果系统中已存在待接收的数据，在接收时将覆盖原有数据。‘无条件接收全部基表数据’的目的是减少数据接收时间，在接收时不做任何判断，直接接收。
‘无条件接收地方所属院校全部基表’，是只接收地方所属院校（含民办学校）的全部基表，为省级用户汇总出地方所属院校的综表提供条件。
特别提示：1.当您在接收下级报来的数据时，首先要将代码、全部基表数据拷贝到您准备选择的接收路径中，然后才可接收数据。如果无代码表，系统将拒绝接收基表数据。另外系统将拒绝接收与本系统中数据表的名称或类型不同的数据以及待接收数据中有重复记录的数据。
2.如果您是省级或学校级用户,在行政辖区设定中不要选择‘00全部’。否则将不能正确接收数据。
6、数据查看
您可以通过此功能检查‘上报’目录、‘接收’目录、A盘和机内的数据表（包括基表、综表、综表过录表、基表过录表、基表迭加表）是否齐全，各表中内容是否是您希望上报或接收的内容。
7、资源管理器
此功能是调用windows下的资源管理器。您可以使用该模块将下级报来的数据拷贝到‘接收’目录，释放整理，再通过系统‘数据接收’将数据装入系统。
8、发送电子邮件
将‘上报’目录下的数据通过Internet直接发往上级单位。
9、基表（综表、基表过录表、综表过录表、基本情况表）数据传送到EXCEL
您可将选定的基表（综表、基表过录表、综表过录表、基本情况表）转换成EXCEL电子表格，以备您做系统之外的其它操作。一种是快速传送方式，传送的结果不带表头。另一种是慢速传送方式，传送的结果带表头。
10、从EXCEL装入数据库
指基表数据从EXCEL装入。基表数据应是EXCEL 5.0版且数据格式应与基表完全一致。系统将拒绝接收您在图4-1中所选地区以外的数据。
11、链接到教育部信息中心数据处