数据编辑
选择数据编辑菜单，单击鼠标或按ALT+B即可进入数据编辑菜单，如图4-3所示。选择第一张表后，即可出现您已录入到代码库中的代码，代码的范围是您在图4-1中所选定的内容，这时，双击您选定的学校，或直接按键盘上的上下方向键（↑↓）找到您选定的学校，回车即可直接进入第一张表的编辑。进入编辑表单后，您就可以对照报表进行数据录入，或对上次录入中的错误进行修改。此时屏幕的上方将显示您所选定学校的基本信息，和您光标所在行的编号及编号名称。屏幕的下方是一排功能命令按键，具体含义如下；
计算器：可以直接调用计算器，功能键F2。
浏览：ALT+B或F3 保存本次录入或修改内容并浏览本表中所存信息。
下一所：ALT+N或F4 保存本次录入或修改内容，重新选择下一所学校。
上一张表：ALT+L或F5 保存
图4-4
本次录入或修改内容，进入本所学校的上一张表。
下一张表：ALT+T或F6 保存本次录入或修改内容，进入本所学校的下一张表。
第一张表：ALT+U或F12 保存本次录入或修改内容，进入第一张表。
保存：ALT+S或F7 保存本次录入或修改。
校验：ALT+C或F8 校验当前正在编辑的学校(单位)的本表数据并兼顾与前一张表的表间校验，校验后返回到本次编辑画面。
退出：ALT+X或F9 不存盘，直接退出。
当您将鼠标指向这些功能按键时，系统会自动提示您该功能按键的作用。当您进行数据录入时，最好录入一套完整的表，这样您只需选定一次学校代码，并能保证数据的完整性。当您进行数据录入时，只需录入表中数据，录入完一个数据后回车，系统将自动进入下一列，录入完一个数据后，若到本行最后一列时，回车后将进入下一行，所以您只需利用计算机的小键盘，即可完成数据录入。
特别提示:1.拖动数据编辑画面中表格左下角的黑框,可拆分窗口。这样可使表格最左边的编号和编号名称栏，不随数据编辑而移动，便于横向编辑。
2．当您在编辑基表时，编辑窗口的功能命令按键里含有‘生成小计’按钮。此按钮的功能是系统直接生成各种小计和总计数据（横向、纵向均可）。使用该功能时，必须满足以下条件：
①分专业数据必须完整无误；
②分专业数据前面的招生形式分类码必须正确；
③分项中其中女必须完整无误。
④横向关系中的各分项数据必须完整无误
3、数据编辑中的校验只是一个初步的校验,若要全面校验表间关系，还需到数据校验菜单中去校验。
4、数据录入时，当数值型数据为零时可不录入。