说明书全文
《全国高等教育统计系统》
使用说明
第一章 系统概述
一、概述
《全国高等教育统计系统》是根据教育部关于2002年教育事业统计年报的通知（教发函[2002]140号）精神，依据2002年教育部制订的《高等教育统计指标体系》和《全国高等教育统计报表》开发的国家级高等教育统计软件。本软件适用于各省教育行政主管部门、培养研究生的科研机构、普通高等学校、成人高等学校、民办的其他高等教育机构。软件系统封面如图1-1所示：
二、系统主要目录结构介绍：
系统主要目录结构如图1-2所示：
三、表的概念与数据库中表的命名
1、表的概念
学校基表：是指由教育部制定的，用以反映高等教育的各级各类学校基本情况的基层统计报表。学校基表是以各级各类高等教育学校为单位的手工填报或由学校管理系统中产生的表。
综合报表：是指由教育部制定的采用学校基表通过汇总形成的、用以全面反映本级高等教育综合情况的报表。
2、数据库中表的命名：
学校基表、综合报表中的每张表在数据库中分别以独立的数据表的形式体现出来。具体形式及数据库中表的命名：
GJJ11.DBF(高等教育学校(机构)代码及学校的基本状态信息)
GJJ表号.DBF(高等教育学校基表在数据库中的数据表)
GJZ11.DBF (本级的基本状态信息)
GJZ表号.DBF(高等教育综合报表在数据库中的数据表)
四、系统运行环境
1.硬件环境
pentium Ⅲ或者更高档的计算机系统，能够支持32位操作系统；
128MB以上内存储器；
400MB以上硬盘空间；
支持分辨率1024*768及以上的显示器，32MB或以上的显示存储器；
一个鼠标；
激光、喷墨或24针打印机（能打A4复印纸即可）。
2.软件环境
Windows 9X或WinMe或Win2000（中文版）WinXP操作系统
IE 4.X浏览器，或其它浏览器。
Office 97、Office 2000或Office
2003
第二章 系统的组织及流程
一、 系统组织结构
《全国高等教育统计系统》是依据我国现行行政区划逐级使用，系统适用于高等教育的各类学校和省级教育行政主管部门。省级教育行政主管部门需依据组织结构对该软件组织实施。具体形式如图2.1所示。
二、系统的数据流程
首先是学校（机构）手工填报学校基表，然后使用高等教育统计系统将学校基表数据录入进计算机，汇总出本级综合报表，再将学校基表逐级上报。具体形式如图2.2所示。
三、软件的基本使用流程
此软件适用于各级教育主管部门及各类高等教育学校；各级教育主管部门使用该软件进行数据采集、汇总、过录、上报等操作，学校级使用该软件可以进行数据录入、数据上报等操作。该软件随着您所采用的不同数据流程，使用方法略有不同，但基本工作流程大致相同。如图2-3所示。
第三章 各级教育机构基本信息代码
软件安装使用前，需了解各级教育主管部门和各类高等教育学校（机构）的基本信息编码及规则。
一、行政辖区代码
行政辖区代码是指省级教育行政主管部门的代码；行政辖区代码共两位，采用国家质量技术监督局发布的《中华人民共和国行政区划代码》（GB/T 2260-1999）。
二、学校代码
1、学校编号
学校编号是由5位编码组成，此编号由教育部统一制订，各省及学校不得自行修改。各级各类高等教育学校（机构）的编码为：
培养研究生的科研机构：由教育部制定的第一位为‘8’的五位编码；
普通高等学校：由教育部制定的第一位为‘1’的五位编码；
成人高等学校：由教育部制定的第一位为‘5’的五位编码；
民办的其他高等教育机构：由教育部制定的第一位为‘6’的五位编码；
特别提示：1.
民办的其他高等教育机构的第一位代码为‘6’。
2.民办的其他高等教育机构的编码采用分段制，各省第一年需对本省民办其他高等教育机构进行编码，原则是各省只能采用本省段内的编码，省内不得出现重复编码。此编码一旦确定既为该机构的法定编码。具体分段为：
民办的其他高等教育机构编码分配方案
北京市 60001-60300 河南省 64501-64800
天津市 60301-60600 湖北省 64801-65100
河北省 60601-60900 湖南省 65101-65400
山西省 60901-61200 广东省 65401-65700
内蒙古 61201-61500 广 西 65701-66000
辽宁省 61501-61800 海南省 66001-66300
吉林省 61801-62100 重庆市 66301-66600
黑龙江 62101-62400 四川省 66601-66900
上海市 62401-62700 贵州省 66901-67200
江苏省 62701-63000 云南省 67201-67500
浙江省 63001-63300 西 藏 67501-67800
安徽省 63301-63600 陕西省 67801-68100
福建省 63601-63900 甘肃省 68101-68400
江西省 63901-64200 青海省 68401-68700
山东省 64201-64500 宁 夏 68701-69000
新 疆 69001-69300
2、学校办学类型代码
学校办学类型代码由教育部统一制定。具体为：
培养研究生的科研机构：‘
普通高等学校：本科院校：大学 ‘
学院 ‘
专科院校：高等专科学校‘
高等职业学校‘
其他机构：分校、大专班‘
独立学院‘
成人高等学校： 职工高校‘
农民高校‘
管理干部学院‘
教育学院‘
独立函授学院‘
广播电视大学‘
其他机构‘
民办的其他高等教育机构：‘
3、学校性质类别代码
学校性质类别代码只适用于普通高等学校。
综合大学---01 理工院校---02 农业院校---03
林业院校---04 医药院校---05 师范院校---06
语文院校---07 财经院校---08 政法院校---09
体育院校---10 艺术院校---11 民族院校---12
4、学校举办者代码
中央部门：中央部门代码为国家质量技术监督局发布的标准代码。此代码为三位编码。
地方教育部门： 此代码为三位编码，具体为 ‘
地方非教育部门：此代码为三位编码，具体为 ‘
民办: 此代码为三位编码，’
第四章 系统的使用
一、软件的安装
1．将《全国高等教育统计系统》光盘插入 CD-ROM 驱动器。
2．在windows的资源管理器中，将CD-ROM 驱动器选定为当前驱动器。
3．双击setup，然后按照屏幕上显示的指令操作即可装入系统。本系统可安装到您机器的任意硬盘上，但不要改变‘高等教育统计’这一安装目录，否则系统不能正常运行。
二、系统启动
在windows的桌面直接按‘开始’，选择‘程序’，将鼠标移到‘高等教育统计系统’，单击鼠标左键即可启动系统。系统启动后，系统会出现如图4-1所示的画面：您需要将您的一些信息告诉系统。系统会做出不同处理：
① 您必须告知系统您是哪一级用户，即首先要选择使用单位级别，这将决定系统如何处理后面的操作，所以，您必须做出正确选择。
② 您必须正确设定您所在学校（机构）的行政辖区。这项选择，会使您在做后面的工作时，缩小代码范围，操作更加简捷。注意：如果不是国家级用户，在行政辖区设定中请不要选择‘00全部’。
③ 如果您的使用单位级别是学校级，您还需要在学校（机构）代码设定的下拉组合框中选择您所在的学校。如果在下拉组合框中没有您学校（机构）的代码，请在代码编辑中添加学校。
以上三项选择只是第一次使用系统时，必须选择正确。以后再用时，若无变动，直接按“数据编辑”或‘系统维护’即保留上次选定值。
单击‘数据编辑’按钮，可进入代码管理、数据编辑、数据校验、数据汇总、基表过录、基表迭加、综表过录等操作菜单。单击‘系统维护’按钮，可进入预览打印报表、数据管理等操作菜单。
三、代码管理
1、教育行政管理部门代码
当您第一次使用系统时，若是省级用户，首先将自己的基本信息录入到教育行政管理部门代码表中。若是学校级用户，则不必进行此项工作。
当您进入教育行政管理部门代码编辑画面时，可从组合框的下拉列表中选择您所在省的代码，然后按‘进入编辑’按钮进入编辑。
2、学校（机构）代码
如果某一学校（机构）的代码在系统中不存在，由各省按学校代码编码规则编制。录入学校（机构）代码时，请按‘添加学校’按钮方可添加学校（机构）。当5位学校（机构）代码录入错误时，如果未保存，请按‘退出’按钮，退出学校（机构）代码编辑，重新录入；如果已保存，请在‘学校（机构）名称’栏内输入‘dele’，按‘保存’和‘退出’按钮，即可删除此学校（机构）代码，然后重新录入。删除此学校（机构）代码时，可同步删除所有基表内此学校（机构）代码的数据。如果修改已录入的学校（机构），可在组合框的下拉列表中选择此学校（机构），按‘进入编辑’按钮进入代码编辑后修改，当按‘保存置换’按钮时，可同步置换所有基表内此学校（机构）的名称、性质代码。录入完成需校验正确后，才可进行下一步操作。如图4-2所示。
特别提示： 代码编辑画面中的‘代码校验’按钮的功能是校验当前正在编辑的学校（机构）代码。菜单中的代码校验，是校验本级所辖的学校（机构）代码。
3、5位学校（机构）代码置换
当您的代码和数据已录入完毕，此时若需对5位学校（机构）代码进行修改时，使用该功能。您只需输入原5位学校（机构）代码和置换后的学校（机构）代码，然后按‘置换’按钮，系统即可对您所录入的学校（机构）代码（11表）和全部数据中的5位学校（机构）代码进行更新操作。
4、学校（机构）名称性质置换
当您的代码和数据已录入完毕，此时若需对学校（机构）名称、学校性质进行修改时，使用该功能。您只需将代码表中内容修改正确，利用“学校（机构）名称性质置换”，系统即可对您所录入的全部数据中所含学校（机构）名称性质进行更新操作。
四、数据编辑
选择数据编辑菜单，单击鼠标或按ALT+B即可进入数据编辑菜单，如图4-3所示。选择第一张表后，即可出现您已录入到代码表中的代码，代码的范围是您在图4-1中所选定的内容，这时，您双击您选定的学校，或直接按键盘上的上下方向键（↑↓）找到您选定的学校，回车即可直接进入第一张表的编辑。进入编辑画面后，您就可以对照报表进行数据录入，或对上次录入中的错误进行修改。此时屏幕的上方将显示您所选定学校的基本信息，和您光标所在行的编号及编号名称。屏幕的下方是一排功能命令按键，如图4-4所示，具体含义如下；
计算器：可以直接调用计算器，功能键F2。
浏览：ALT+B或F3 保存本次录入或修改内容并浏览本表中所存信息。
下一所：ALT+N或F4 保存本次录入或修改内容，重新选择下一所学校。
上一张表：ALT+L或F5 保存本次录入或修改内容，进入本所学校的上一张表。
下一张表：ALT+T或F6 保存本次录入或修改内容，进入本所学校的下一张表。
第一张表：ALT+U或F12 保存本次录入或修改内容，进入第一张表。
保存：ALT+S或F7 保存本次录入或修改。
校验：ALT+C或F8 校验当前正在编辑的学校(机构)的本表数据并兼顾与前一张表的表间校验，校验后返回到本次编辑画面。
退出：ALT+X或F9 不存盘，直接退出。
当您将鼠标指向这些功能按键时，系统会自动提示您该功能按键的作用。当您进行数据录入时，最好录入一套完整的表，这样您只需选定一次学校代码，并能保证数据的完整性。当您进行数据录入时，只需录入表中数据，录入完一个数据后回车，系统将自动进入下一列，录入完一个数据后，若到本行最后一列时，回车后将进入下一行，所以您只需利用计算机的小键盘，即可完成数据录入。
特别提示:1、拖动数据编辑画面中表格左下角的黑框,可拆分窗口。这样可使表格最左边的编号和编号名称栏，不随数据编辑而移动，便于横向编辑。如图4-5所示。
2、当您在编辑基表时，编辑窗口的功能命令按键里含有‘生成小计’按钮。如图4-4、图4-5所示。此按钮的功能是系统直接生成各种小计和总计数据（横向、纵向均可）。使用该功能时，必须满足以下条件：
① 分专业数据必须完整无误；
② 分专业数据前的招生形式分类码必须正确；
③ 分项中其中女必须完整无误；
④ 横向关系中的各分项数据必须完整无误。
3、数据编辑中的校验只是一个初步的校验,若要全面校验表间关系，还需到数据校验菜单中去校验。
4、数据录入时，当数值型数据为零时可不录入。
5、基表212、213、214表可以使用自主专业名称。当学校所设专业名称与《高等学校本科专业目录（统计用）》中所列专业名称完全相同时，既可采用标准专业名称。当学校所设专业名称与《高等学校本科专业目录（统计用）》中所列专业名称不相同时，首先查找相近专业，若无相近专业，将其归入专业类新专业，再将自主专业名称修改为学校所设专业名称。
6、在填报高基
五、数据校验
1、数据完整性检测
当您将所辖的所有学校或机构的数据全部“录入”或“接收”到计算机以后，首先做“数据完整性检测”，此功能是将检查您计算机内部已包含的单位或学校数，哪一张表中尚缺哪一所学校或单位，您通过解读“数据完整性检测报告”即可对您的数据有一个完整的概念。
2、数据校验
在您确认数据已完整地进入计算机后，就可对数据进行“数据校验”。数据校验是校验表内部、表与表之间的数据关系，是对表内部数据的逻辑关系的一种检验。您通过解读数据校验报告，即可更正表内或表间的不正确的关系的数据。
“数据校验报告”中的出错信息大致为以下几类：
gjj31—>数据检测报告
gjJ31—>学校(10001)—>编号(01)==>列3[
1]<>列5+6+7+8+9+10[ 16] （表内横向错）
gjJ31—>学校(10001)—>列号[1]==>行1[1]<>行3+4+5+6+7+8+9+10+11+12+13[ 11] （表内纵向错）
gjJ31—>学校(10001)—>行列[16,1]和[16,2]?应为零
（表内错）
gjJ31—>学校(10001)—>行列[2,1]<>gjj32—>行列[2,3] （表间错）
3、数据校验方式：
全部校验：是对所有表的表内表间关系的一次检验。
单一学校（机构）校验：只是对您选定的学校（机构）进行校验。
4、与上年数据核查：
首先将上年数据（备份的学校基表）拷入“\高等教育统计\上年数据”目录，再对您想对照的指标设定警示值（增长率为0时，不查此项指标），系统就会根据您设定的警示值给出数据检测报告。
六、数据汇总
将您所辖的学校或机构的数据全部“录入”或“接收”到您的系统中，并校验正确无误后，即可汇总出您的综合统计报表，您只需按菜单提示信息操作即可。
进行基本情况表生成时，请首先选择按何种方式分类，然后再进行基本情况表生成。
特别提示：当您以省级进入系统，进行数据汇总时，生成的综表中的单位代码、单位名称是这个省的代码和名称。当您以学校级进入系统，进行数据汇总时，生成的综表中的单位代码、单位名称是这个学校的代码和名称。
七、综表过录
综表数据过录就是将综表中的每一行的数据在您所选定的级别里的正确分布。综表数据过录只适用于国家级用户。
八、基表过录
基表过录就是以基表的表式，按您所选定的过录代码，以学校为基本单位的正确分布。您可通过本系统提供的功能，对过录结果打印或将过录表转换成EXCEL格式。
九、基表迭加
基表迭加是将基表数据以基表表式按照您所选定的代码形式，迭加出本级的总数。
基表迭加是对国家确定的综表形式的一种补充，以满足各级教育部门对统计结果的不同需求。
十、预览打印报表
预览打印报表能将基表、综表、过录表、迭加表或空表进行打印预览或通过打印机打印出来，以备核查、存档。此软件的所有报表均采用A4复印纸打印，无论您采用激光、喷墨或24行针打均可做为本系统的输出设备。
通过系统提供的‘设置默认打印机’，可选定哪一台打印机将作为本系统打印的默认打印机。所有打印结果都将从默认打印机输出。
当您打印学校基表时，只能以学校为单位打印，所以您必须先选定要打印的学校才可打印基表。当您打印过录表时，只能以编号为一个打印单位，每次只能打印一个编号内容。如编号输入‘
特别提示:1.各种表的‘全部打印’，均直接输出到打印机，不预览。所有单表打印，均有预览功能。
2.如果遇到打印死机的问题，请在打印报表之前运行 “/高等教育统计/help/” 文件夹下的“windows内存整理”软件对内存进行优化。
十一、数据管理
1、数据清空
全部基表数据、代码清空：清除本机中代码表、全部基表数据。
全部基表数据清空：清除全部基表数据，保留学校代码表；
选定基表数据清空：将您选定基表的数据清空；您可以选定单表，也可以选定多表。
全部综表、过录表、打印表清空：清除全部综表、基表过录表、综表过录表、基表迭加表和打印表的数据。
2、数据删除
（1）、删除一所学校：首先您必须选择要删除的学校（机构）代码，然后可对您选定的学校（机构）进行删除。包括：删除一所学校的所有表（含代码表）、删除一所学校的选定表。
（2）、删除基表中所有代码为空的记录。
3、调查年度设定
设定您所做统计数据的年份（打印封面时使用）；
4、数据上报
使用系统的上报功能，系统将您所选定的内容由系统中的数据库表拷贝成自由表到‘上报’目录（绝对禁止将系统中的数据目录的内容直接拷入，这样拷贝的数据未变成自由表，将无法使用）。数据上报的默认路径为‘\高等教育统计\上报\’。您也可以按‘浏览’按钮，重新选择盘符和路径，上报到您选定的任意路径，也可直接上报到A盘。‘全部基表数据上报’为代码、全部基表数据一步上报。数据上报具有数据备份的功能（先用资源管理器建立备份目录，再按‘浏览’按钮，重新选择盘符和路径，按‘确定’钮即可备份），或在资源管理器中将其压缩后再拷贝到A盘，或用邮件直接上报。
特别提示：1、当使用‘全部学校基表数据上报’时，系统自动对全部基表数据进行校验并显示‘数据检测报告’。如果校验正确，可按‘数据上报’钮实施上报。
2、如果您选择的使用单位级别是学校级，则数据上报时只上报一所学校的数据。如果您选择的使用单位级别是省级，则数据上报时上报您选定的一个省的数据。
5、数据接收
您需要把将要接收的数据表拷入（若是压缩文件，先在资源管理器中将其释放）'接收'目录，再用系统的接收功能将其接收到系统中（绝对禁止将数据直接拷入系统的数据目录）。数据接收的默认路径为‘\高等教育统计\接收\’。您也可以按‘浏览’按钮，重新选择盘符和路径，从您选定的任意路径接收，也可直接从A盘接收。系统将拒绝接收您在图4-1中所选地区以外的数据。‘全部基表数据接收’为代码、全部基表数据一步接收。如果系统中已存在待接收的数据，在接收时将覆盖原有数据。‘无条件接收全部基表数据’的目的是减少数据接收时间，在接收时不做任何判断，直接接收。‘无条件接收地方所属院校全部基表’，是只接收地方所属院校（含民办学校）的全部基表，为省级用户汇总出地方所属院校的综表提供条件。
特别提示：1.当您在接收下级报来的数据时，首先要将代码、全部基表数据拷贝到您准备选择的接收路径中，然后才可接收数据。如果无代码表，系统将拒绝接收基表数据。另外系统将拒绝接收与本系统中数据表的名称或类型不同的数据以及待接收数据中有重复记录的数据。
2.如果您是省级或学校级用户,在行政辖区设定中不要选择‘00全部’。否则将不能正确接收数据。
6、数据查看
您可以通过此功能检查‘上报’目录、‘接收’目录、A盘和机内的数据表（包括基表、综表、综表过录表、基表过录表、基表迭加表）是否齐全，各表中内容是否是您希望上报或接收的内容。
7、资源管理器
此功能是调用windows下的资源管理器。您可以使用该模块将下级报来的数据拷贝到‘接收’目录，释放整理，再通过系统‘数据接收’将数据装入系统。
8、发送电子邮件
将‘上报’目录下的数据通过Internet直接发往上级单位。
9、基表（综表、基表过录表、综表过录表、基本情况表）数据传送到EXCEL
您可将选定的基表（综表、基表过录表、综表过录表、基本情况表）转换成EXCEL电子表格，以备您做系统之外的其它操作。一种是快速传送方式，传送的结果不带表头。另一种是慢速传送方式，传送的结果带表头。
10、从EXCEL装入数据库
指基表数据从EXCEL装入。基表数据应是EXCEL 5.0版且数据格式应与基表完全一致。系统将拒绝接收您在图4-1中所选地区以外的数据。
11、链接到教育部信息中心数据处
系统提供了超级链接功能，以方便下载更新文件。
十二、分校合并
步骤：
1． 各分校使用本校学校代码分别录入、校验、上报数据。
2． 本校使用‘无条件接收全部基表’，接收各个分校数据，每个分校只接收一次。
3． 从菜单“代码管理”-“学校代码管理”-“学校代码编辑”进入gjj11表编辑表单。
4． 按“保存置换”按钮后点击“分校合并”按钮，先合并gjj11表。
5． 再从菜单“数据编辑”中，分别进入每一张表，点击“分校合并”按钮进行合并。
十三、系统帮助
系统设计了一个帮助系统，能帮助用户了解如何使用本系统。
第五章 各级使用系统的简明操作步骤
本章内容是各级主管部门均采用标准数据流程时，各级的简明操作步骤；在系统的实际使用过程中，会随着各省的要求不同，各级的操作步骤略有不同。请各级参照使用。
一、学校级
1、 进入系统；
2、 选用使用单位级别为学校级；
3、 在学校（机构）行政辖区设定中选择学校所属的行政辖区；
4、 在学校（机构）代码设定中选择学校（机构）代码；
5、 按‘确定’按钮，进入代码管理、数据编辑、数据校验、数据汇总菜单。
6、 输入学校代码的相关信息，进行学校代码的校验；
7、 数据录入与编辑；录入数据后进行数据完整性校验和数据的逻辑关系校验；
8、全部基表数据上报；系统会自动将您要上报的数据送入上报目录中。将系统上报目录中的所有文件直接（或先进行压缩）拷入软盘或直接用邮件附件的形式送往上级主管部门。
二、省级
1、进入系统；
2、选用使用单位级别为省级；
3、在学校（机构）行政辖区设定中选择行政辖区；
4、进入代码管理的行政辖区代码编辑，将行政辖区代码的相关信息录入并进行校验；
5、将一所学校上报的学校代码、全部基表数据直接拷入‘\高等教育统计\接收’目录（若是压缩文件先进行解压缩）；
6、全部基表数据接收，再进行数据完整性校验和数据的逻辑关系校验；
7、重复步骤5和6，直至所有学校接收完毕；
8、数据汇总，汇出本省综合报表；
9、上报全部基表数据；系统会自动将您要上报的数据送入上报目录中。将系统上报目录中的所有文件直接（或先进行压缩）拷入软盘或直接用邮件附件的形式送往上级主管部门。
十四、高等教育统计软件变动情况
第六章 工作提示
1、用户在开始一年的统计工作之前，应确认系统无其他数据，可以使用“数据清空”，完成这项工作。
2、完成一年的统计工作后，用户可以通过“数据上报”功能在您选定的任意文件夹中，存放一套本年度统计数据留作资料。
3、本系统接收的数据必须是系统上报出来的数据。
4、新增分校合并功能，请参照前面的说明进行操作。
5、如果遇到打印死机的问题，请在打印报表之前运行 “/高等教育统计/help/” 文件夹下的“windows内存整理”软件对内存进行优化。
6、用户在使用本软件期间，如遇问题，请与开发者联系。
开发单位：教育部教育管理信息中心数据处，
软件开发人员：康世联、王卉 、张维、闻建东
电话: (010)66097212、(010)66097092。
Email:ksl@moe.edu.cn
wanghui@moe.edu.cn
zhangw@moe.edu.cn
wenjiandong@moe.edu.cn
网址：http://www.stats.edu.cn
2008年8月