代码管理
当您第一次使用系统时,若是省级用户,首先将自己的基本信息录入到教育行政管理部门代码表中。若是学校级用户,则不必进行此项工作。
当您进入教育行政管理部门代码编辑画面时,可从组合框的下拉列表中选择您所在省的代码,然后按‘进入编辑’按钮进入编辑。
如果某一学校(机构)的代码在系统中不存在,由各省按学校代码编码规则编制。录入学校(机构)代码时,请按‘添加学校’按钮方可添加学校(机构)。当5位学校(机构)代码录入错误时,如果未保存,请按‘退出’按钮,退出学校(机构)代码编辑,重新录入;如果已保存,请在‘学校(机构)名称’栏内输入‘dele’,按‘保存’和‘退出’按钮,即可删除此学校(机构)代码,然后重新录入。删除此学校(机构)代码时,可同步删除所有基表内此学校(机构)代码的数据。如果修改已录入的学校(机构),可在组合框的下拉列表中选择此学校(机构),按‘进入编辑’按钮进入代码编辑后修改,当按‘保存置换’按钮时,可同步置换所有基表内此学校(机构)的名称、性质代码。录入完成需校验正确后,才可进行下一步操作。
特别提示: 代码编辑画面中的‘代码校验’按钮的功能是校验当前正在编辑的学校(机构)代码。菜单中的代码校验,是校验本级所瞎的学校(机构)代码。
当您的代码和数据已录入完毕,此时若需对5位学校(机构)代码进行修改时,使用该功能。您只需输入原5位学校(机构)代码和置换后的学校(机构)代码,然后按‘置换’按钮,系统即可对您所录入的学校(机构)代码(11表)和全部数据中的5位学校(机构)代码进行更新操作。
当您的代码和数据已录入完毕,此时若需对学校(机构)名称、学校性质进行修改时,使用该功能。您只需将代码表中内容修改正确,利用“学校(机构)名称性质置换”,系统即可对您所录入的全部数据中所含学校(机构)名称性质进行更新操作。